创业者如何最好的处理客户投诉?

admin · 发表于 2025-9-9 16:35:09

一、先破题：为什么你处理投诉总 “越理越乱”？

做运营、客服或商户的朋友，大概率都遇过这种场景：客户带着火气来投诉，你明明想好好解决，要么急着辩解被怼 “你根本没听我说话”，要么漏了细节让小投诉升级成 “差评 + 拉黑”。

没先搞懂 “投诉的本质”，就急着 “解决问题” 。这篇把他的干货整理成了可直接用的指南，帮你避开投诉处理的雷区。

二、第一步：先给投诉 “分个类”，别上来就慌

处理投诉的前提是 “分清种类”，不同投诉的应对逻辑完全不一样，乱套只会添乱。

1. 按 “性质” 分：别把 “咨询” 当成 “找茬”
有效投诉：必须立刻重视的 “硬问题”
简单说就是 “公司或员工确实没做好”，比如：

收费乱算、维修拖了半个月没动静（失职 / 违法）；
员工操作失误导致客户损失（比如发错货、泄露信息）。
这类投诉有明确的 “过错方”，处理不好直接影响口碑，甚至有法律风险。
沟通性投诉：可转化的 “软需求”，但别掉以轻心
很多人容易忽略这类投诉，觉得 “客户就是没事找事”，但纵横门特别提醒：处理不当，它会变成有效投诉！常见的有 3 种：

求助型：“我的会员码用不了，帮我看看”（需要解决问题）；
咨询型：“你们新活动规则到底怎么算？”（需要清晰解释）；
发泄型：“上次找客服，等了 20 分钟才接，太离谱了”（需要情绪安抚）。

举个例子：之前帮朋友处理过餐饮投诉，客户说 “菜里有根头发”（发泄型），店员直接说 “不可能，我们后厨很干净”，客户瞬间炸了，直接拍视频发社交平台 —— 本来一句 “抱歉，马上给您换一份，再送杯饮料” 就能解决，结果闹大了。

2. 按 “内容” 分：瞄准痛点才能精准解决

设备投诉：比如 “买的打印机总卡纸”“APP 闪退”（重点是 “补修 / 替换”）；
服务质量投诉：“预约的保洁迟到 2 小时”“售后 3 天没回复”（重点是 “补服务 + 道歉”）；
服务态度投诉：“客服说话特别冲”“店员爱答不理”（重点是 “道歉 + 内部整改”）；
突发投诉：比如 “门店突然停电导致无法消费”“活动突然取消”（重点是 “紧急预案 + 补偿”）。

三、关键：搞懂客户 “发火时在想什么”

从 “气质类型” 拆解了客户心理，其实不用记复杂的理论，记住 3 种核心心理，应对就不会偏：

1. 发泄心理：“我就是想骂两句，别打断我”
这类客户（比如胆汁质型）大多是 “受了委屈没处说”，比如 “等了 1 小时还没上菜”，开口就怼。
错的做法：“您别激动，我们也没办法”（只会火上浇油）；
对的做法：先闭嘴听，等他说完递一句 “您刚才说的情况我都记下来了，确实让您受委屈了，您慢慢说，我都在”—— 先让他把情绪发泄完，后面才听得进解决方案。

2. 尊重心理：“我要的不是钱，是你重视我”
多血质型客户最吃这一套，比如他投诉 “服务态度差”，其实潜台词是 “你得承认我没无理取闹，还得给我个说法”。
之前遇到过客户投诉 “快递送错地址”，客服第一句说 “您是不是填错地址了？”，客户直接炸了；后来换了个客服，先问 “您方便说下订单号吗？我查下是我们配送环节出了问题，特别抱歉让您多等了”，客户反而平静下来，最后只要求 “尽快送对就行”。

3. 补救心理：“我的损失，你得给我补回来”
这是最实际的需求，分两种：
财产补救：比如 “买的东西坏了，要退款 / 换货”；
精神补救：比如 “被店员怼了，要一句真诚的道歉”。
陈大拿特别提醒：别只盯着 “给钱”，有时候一句 “我们已经批评了相关员工，以后不会再出现这种情况”，比送小礼物更管用。

四、10 个实操原则：照着做，90% 的投诉能搞定

这部分是陈大拿日记里的核心干货，每一条都标了 “实操重点”，直接套用就行：

原则

实操重点（别踩坑！）

1. 迅速原则
24 小时内必须有回应！哪怕没解决，也要告诉客户 “我们在查，1 小时后给你消息”，别让他等凉了
2. 少辩解
别总说 “我们不是故意的”“这是正常情况”，不如说 “确实是我们没做好，特别抱歉”
3. 站客户角度
别主观判断！比如客户说 “APP 难用”，别怼 “别人都能用”，先问 “您是在哪个步骤遇到问题了？”
4. 别争论
赢了辩论，输了客户！哪怕客户有点无理，也别吵 “您错了”，而是 “您的想法我理解，我们可以试试 XX 方案”
5. 认同情绪
必说一句话：“我能理解您为什么不高兴”，比讲大道理管用 10 倍
6. 给怀疑权利
没证据前别质疑客户 “您是不是骗补偿？”，真有问题再查记录，小事别纠结（比如少发个小赠品，直接补就行）
7. 说清步骤
没法当场解决时，要讲 “下一步我会找仓储查物流，1 小时后给您单号，晚上再跟您确认收货”，别让客户猜
8. 同步进度
比如处理需要 3 天，第二天要主动说 “目前物流已经找到，明天就能派送”，别等客户催
9. 考虑补偿
没达到承诺的服务（比如 “24 小时到货” 变成 48 小时），可以补 “优惠券 + 道歉”，严重的直接退款
10. 重获信任
解决完后 3 天内，再跟进一句 “您收到补发的货了吗？没问题吧？”，客户会觉得你真的在意他

五、最后：投诉不是 “麻烦”，是拉近距离的机会

其实客户愿意投诉，说明还没彻底放弃你；怕的是他连投诉都懒得说，直接拉黑 + 告诉身边人 “别用这家”。
下次再遇到投诉，先深呼吸 3 秒，按 “分类→懂心理→套原则” 的步骤来，你会发现：原来处理投诉没那么难，甚至能帮你发现运营里的隐藏问题。
如果你们有过 “投诉处理成功 / 翻车” 的经历，欢迎在评论区聊聊，互相避坑～

创业者如何最好的处理客户投诉?

相关帖子

快速回帖

精选推荐