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提到向上管理,很多人可能会觉得这是在玩心眼、拍马屁。但实际上,它更像是一种:让领导打心底觉得 “这下属靠谱”的职场生存技巧 —— 用领导能接受的方式沟通协作,绝不是低声下气讨好。; B( R* u" }0 _: r7 B5 R
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为什么我们需要花心思做好向上管理?看看职场里的现实就知道了:
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你的工作预算能不能批、团队人手够不够、有没有晋升机会,这些关键资源大多握在领导手里;; [$ `" D" B5 U; y& l2 l
4 w+ X6 Q! y9 Q* j0 n, e, l1 M. |年度考核的评语、升职加薪的名单,甚至偶尔遇到问题时是背锅还是被维护,领导的态度往往起决定性作用;% x" `- |' X! y* t. F. z4 Q M
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更重要的是,公司的核心信息、重要项目的参与机会,也常常是领导决定要不要传递给你。3 w7 a. g9 T+ Z# U1 n1 n' x% J
4 f" b6 ~. U. X% p所以说,向上管理不是投机取巧,而是让自己的工作更顺畅的必要能力。
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向上管理的核心逻辑其实很简单:不是想着改变领导,而是学会调整自己。具体来说,可以从两个角度理解:
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0 |/ N9 C" R: F- D" A. i( z一方面,要把领导当成 “客户”。就像做业务时要琢磨客户的需求一样,你得清楚领导最在意什么 —— 是项目进度、成本控制,还是风险规避?然后针对性地提供他需要的信息和结果。比如领导总问 “这个方案有什么风险”,你就不能只说 “没问题”,而是提前准备好风险点和应对措施。
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另一方面,要学会把领导当成 “工具”。这里的 “工具” 不是不尊重,而是善用领导的权力和资源帮自己解决问题。比如你推动一个跨部门项目时遇到阻力,与其自己硬扛,不如及时向领导汇报,借助他的协调能力打破僵局。毕竟领导的职位和资源,本身就是为了支持团队工作的。
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下面这 3 个接地气的例子,能帮你更快掌握向上管理的窍门:
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& _; {* b1 k6 s$ g7 b1 T. R/ ]5 n$ Q如果你的领导是急性子(也就是常说的 D 型人格,做事讲究效率、喜欢直接结果),- K! g2 ?) b4 \& I3 w0 w" _
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那沟通时就要避免模糊和拖延。错误的说法可能是:“这个问题挺复杂的,我得再研究研究,过几天给您答复。” 这种话很容易让急性子领导不耐烦。正确的做法是给出明确选项:' J0 ]) k+ U& J/ ^& k
( [7 @) L2 e: _% z5 E/ ]“目前有两个方案,A 方案今天就能出结果,但是细节可能不够完善;B 方案需要等到明天,不过能覆盖更多风险点,您更倾向哪个?” 这样既体现了你的行动力,也把决定权交给了领导。) k) }9 b* Y4 [4 g1 O
- k0 _. U% G! Z+ e( U# i9 M要是领导特别注重细节(C 型人格,追求精准、喜欢数据支撑),% m- D. M+ C8 j
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那空泛的表态就会让他觉得你不靠谱。比如你说 “我感觉这个项目能成,市场反响应该不错”,很可能会被追问 “感觉的依据是什么?”。正确的沟通方式应该是:0 p, V3 |! b0 J5 S- m
8 j8 c# @- @/ w& i5 O0 |8 A! `“这是我们做的 300 份市场调研数据,其中 80% 的受访者表示有购买意愿;不过风险点在第 3 页,主要是供应链可能延迟,我的建议是提前和供应商签订备用协议……” 用数据和具体方案说话,才能让注重细节的领导认可。3 K( B! [ K# h2 q) F0 Z; Y
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还有些领导特别好面子(I 型人格,在意他人认可、喜欢被肯定),/ l, [$ v- d1 G( M( ~# D ]6 a' C
2 N( V% y `1 k, Y, t, |7 q" `和他们沟通时要注意给足尊重。比如领导提出一个不太可行的想法,直接反驳 “这个想法不太现实,根本落地不了”,很容易让他下不来台。更好的说法是先肯定再补充:; Z' n4 F+ B4 F% g0 q5 z9 f
: `: y C( V: l) K% b. q- b“您这个创意太有突破性了!尤其是从用户体验角度出发,我之前都没考虑到这一点。如果能加上最近的市场数据支撑,比如上个月同类产品的用户反馈,可能会让方案更有说服力,您觉得呢?” 这样既表达了不同意见,又维护了领导的面子,更容易被接受。
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+ \3 w- l4 j8 ^7 ]+ p最后用一句话总结:向上管理其实就是用领导舒服的方式,让他觉得 “这人能帮我省心”。这就像谈恋爱,不是非要把对方改造成自己喜欢的样子,而是找到彼此都舒服的相处模式 —— 你不用委屈自己,对方也觉得轻松,这样的关系才能长久且高效。" ~5 c9 U4 l2 e2 f4 I9 z( k
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