年初的时候跟奇葩说的辩论教练渐彪老师有过一次对谈,那时我们聊到了「怎么跟上级 沟通」这个话题,在这里刚好拿出来分享: 5 [/ q! I6 [* U& X. m
我把这个问题提给渐彪时,他狡猾又真诚地……把这道题给拆解了: . Q6 L. Z; ?. X# n/ \: \. A: o
和领导 沟通,它就不是一个特定的 说话场景。用位阶高低来划定说话方式,其实本质上是不对的。
5 z2 ^; |) L/ a2 ?. m$ ~8 b「所谓上级,不过是刚好在那个位置行使管理职责的人。」 - ~0 r* F/ \" I+ ~) f
不管向上向下,沟通的前提是要判断对话的对象是谁,他是你的「支持听众」、「中立听众」还是「反对听众」。 7 a% Q% @" {" C# {5 B7 K; B' T
因为在现代的公司结构里,「上级」「领导」已经没有明显的阶层意义了,说不定,老板还更惨一点。 ' t' D8 `# t9 g6 i7 f$ Z6 ^" Q7 g/ _
用马东老师的话来说,「这个时代当老板和装孙子没什么大差别。」 8 w6 z! R3 V) H" K P! L% R
听到这句话,我当时就笑到拍桌子,心有戚戚,原来不止我一个人觉得自己是食物链底端的人。
* g( e, X! ] ~9 X/ n但有意思的是,老板觉得自己是孙子,员工也常常有同感。(所以职场真的是…… ) 5 \7 K/ j8 p9 {; E
很多职场人一想到要去跟老板沟通,就头皮发麻,开始紧张。 2 {6 Q' C+ ^2 [' Y7 N
因为「老板」这两个字像是咒语一样,让员工失去本来的自信。
b' H" p6 O5 k1 U渐彪说,作为员工,不要用向上向下去理解你的沟通对象,而是在每一次面对领导时,都先做好区隔: & o8 v+ Q0 ^1 Y- n, X7 L
如果对面是你的支持听众,你的话要怎么说? a# W: r; p2 ^6 U) g7 M- O
如果对面是中立听众,你要怎么拉拢他?
% F# q' F) h' e X+ W" l/ c如果对面是反对听众,沟通的突破口和让他变为支持的条件是什么? 我记得当时有个具体案例: ) k$ g8 `" S2 i& a
一位学员说他的老板是一个思路清晰、口才很好的人,他跟老板的沟通总是失败。
0 s* r% S& T9 G, v: ^他想给自己的下属奖励,老板会说,员工没有那么多成绩为什么要拿那么多钱;
! Z' c8 s: G$ ~% b/ @1 o& m& I7 Q3 |他想建议重视对工作成果的认可,老板会说,搞过那么多人才评级都搞烂了; g9 R0 A0 b- ?' l, X0 |( Y& Z1 G
他想通过管理方式激发员工热情,老板会说,人都是有惰性的,激励没用……
9 s; G) |+ T7 S E: r这个学员的所有考量都是合理的,可老板每一句都在回堵他。 ( K4 T. t& s! R- m, ^* l! E# U$ M
这个老板看起来就是他的反对者,这时要怎么观察、审视甚至说服这个老板?
% n6 O* h& @+ B7 z) W/ z4 F/ H9 x用渐彪老师的方法,是要先解读现在这位下属和老板处在什么样的状态,「他们背后的真实议题是什么?」 2 K$ g; @! ]7 f7 h: e V1 X
这个老板他也许正在试图告诉下属「这个权利不是你的。」
1 \: e, f# o7 {9 v0 f+ `那么,第一步沟通,就不是马上跳到「这个奖励应该怎么发、应不应该发」——而是去回应「权利 冲突」,调整到正确的角色中跟对方沟通,那就是:与其成为一个提议者,倒不如成为一个请教者。 * |$ X5 p) R3 m! ~+ q
比如下属可以问老板:「我现在要达到这个程度」,这是一个不可商量的姿态。
8 F# t) v3 q) O但如果下属的姿态是「老板,我想请问你我要怎么做?到什么程度才能够达到我要的标准,能不能给我一些指教?」这就是询问者的状态,是把权力交还给了老板。 , Z5 Z$ r; t+ f: K
有时候沟通是重新编程的过程,我们要先看到对方的需求,并和他的思维博弈,「要让对方相信,我想要的,是你本来就想要的。」
9 a, s+ U) K2 n我以前讲课的时候,讲过一个概念,人和人的每一次沟通,都包含两个层面,一种叫「信息沟通」,一种叫「 关系沟通」,但大部分人都只是聚焦在前者,忽略了后者。 5 ]# C6 [) T6 \6 I7 {
其实,后者才是水下的冰山。
' h' Z' @/ x% K: ~比如,员工觉得委屈:「为什么我说一句话你就给我怼回来?我明明说的就是要激发员工的热情,你告诉我说人有惰性?」
2 J! J( S$ k3 P' g" ^6 k因为,这些都只是信息沟通,就是字面意思。 9 B! Z' j: Z" r
而实际上,阻碍沟通的,是关系层面的权力争夺:老板想要掌握主导权,你首先需要理顺的,是和老板的关系。
1 i* k& D: V7 Y, [, S2 s9 w透过信息沟通,直接看到「关系沟通」,不是件容易的事儿。这也正是沟通有意思的地方。 |